三不五時在企業內訓的課程中，會有人舉手問一些有趣的問題，這些問題不乏專業技術問題或是說明企業文化與理想簡報之間的落差。
其中有一個常見問題：
「上完課之後，我覺得學習很多但是一個問題就是老師有教到簡報的動畫」
基本上我教的動畫只有「淡出」
我說「是，動畫怎麼了嗎？」
接著這學員就娓娓的到來「老師，因為我們公司規定不能用動畫」
我想這是很多簡報講師會遇到的問題
會有人問我也不意外
所以今天我想跟大家聊聊這樣的問題的背後
代表了甚麼樣的意義
企業禁止員工簡報使用動畫背後的原因
先正面回答技術性問題，大部分企業禁止使用動畫
主要是因為列印出來的內容會被動畫資訊蓋住
以至於有些資本資料無法閱讀與判斷
這個問題好解決
其實我們只要將那一張投影片切成分鏡列印就好
就是原始樣貌一張
有動畫的一張
這時我相信你會說，那要是有很多動畫怎麼辦？
其實還是一樣，就是利用階段性的呈現去列印即可
假設有五個動畫
在沒有擋住資料的情況下一張
有擋住的情況下一張
另外動畫擋住動畫再一張
以此類推
但是跟大家分享要是有動畫擋住動畫的情況時
可以將動畫位子調整一下
或是要思考該張投影片的資料量是否太大了
所以基本上在技術上阻礙閱讀的問題就可以解決了
改天再寫一篇動畫有什麼優點好了
針對這個問題，在技術面我就是這樣回答的
但是那天我突然想多講一段
因為總是有些學員在問這樣的問題時
他的心態是
「老師對！我知道你技術很好，但是這些我們企業不適用」
他不想要改變
而且把不想要改變的理由丟給了企業文化
「我們來模擬一個情境」我說
假如有一天你提了一個非常棒的案子
符合商業邏輯與策略可以幫公司賺個3000萬
老闆也在幾番溝通與提問下認同你了
正準備要拍板定案時
你覺得你的老闆會不會這樣說？
「ㄟ！等下這個提案的確可以幫公司賺到一筆不錯的營收，但是你剛剛的簡報第18,23頁都使用了動畫功能，所以我決定這個案子還是先不執行好了，
等你把動畫修掉之後我們再開會討論」很荒謬，不是嗎？會有老闆這樣做嗎？
不可能！
企業員工應該怎麼做
「我們要知道一件事情一家企業所有的規範
都是在讓我們不要犯那些基本的錯，而不是要箝制員工，
讓我們不敢嘗試任何『好的嘗試』
所以一個員工真正的價值不是在遵循這些細節
卻不敢作那些顯而易見的正確的事」
就商業簡報這方面
放膽地去做你自己覺得正確的事
而不是用一堆理由讓自己沒有嘗試、沒有成長
有趣的是，這一場課程對方企業主管也有在現場
一位主管在我發言之後
馬上跳出來說
「我們企業沒有禁止簡報使用動畫
只是因為列印出來之後會蓋住一些資料
你們只要兩張印就好，我們沒有說禁止使用
大家不用擔心，勇於表達！老師教得沒錯！」
還好，最後還有主管背書
加油！年輕的老實人
反思：
▌我們腦袋動得最快的時候
通常是為了我們不做改變、不做成長的時候
▌我從不幫不成長的思維背書
